Современную школьную библиотеку сложно представить без автоматизированной системы, которая помогает наилучшим образом вести обслуживание учащихся и преподавателей. Программа «1С: Школьная библиотека» – настоящая находка, помогающая существенно облегчить труд библиотекаря.

 

Решение «1С: Школьная библиотека» разработано специально для использования в общеобразовательных учреждениях и позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и учащихся. Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.

 

В пакете реализованы четыре группы пользователей: Библиотекарь, Читатель, Преподаватель, Администратор.

 

В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам.

Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным методом, благодаря чему достигается высокая степень автоматизации действий при обработке изданий, выдаче, возврате и списании книг. Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по предметам и книг по тематическим урокам. Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру, году издания или рубрике, а также получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.

В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов). При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т. д.

Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период. Значительное внимание уделено форме книгообеспеченности. Возможна работа с динамической таблицей книгообеспеченности, которая в процессе ее заполнения позволяет не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники.

Программа «1С: Школьная библиотека. Базовая версия» включает в себя типовую конфигурацию и платформу «1С: Предприятие 7.7» с ограниченными возможностями (не допускается вносить изменения в конфигурацию пользователем) и позволяет организовать работу пользователей только на локальном компьютере. При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети рекомендуется приобрести сетевую версию платформы «1С: Предприятие 7.7».

Данные о читателях могут быть импортированы из программного продукта «1С: ХроноГрафШкола». Предусмотрена возможность экспорта списков учебной литературы, которые могут использоваться в программе «1С: ХроноГраф Школа» для формирования домашних заданий в электронном варианте классного журнала. Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Возможна загрузка каталогов учебной литературы с ftp-сервера.

 

Если вы являетесь пользователем программного продукта «1С: Школьная библиотека», то вы имеете право на услуги линии консультаций по телефону (ООО «Хронобус»): (495) 232-7581. Для этого необходимо зарегистрироваться, заполнить и выслать в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.
 

Зарегистрированные пользователи программного продукта «1С: Школьная библиотека» могут получить 5 редакцию конфигурации в обычном порядке обновления релиза в компании «Пилот». Пользователи программы «1С: Школьная библиотека» (релиз 7.70.301) переходят на новую редакцию (релиз 7.70.501) с сохранением накопленных данных.