Если вы хотите облегчить работу по ведению тарификационной документации образовательного учреждения, то вам подойдет специальная конфигурация от фирмы «1С». Для формирования тарификационных списков в программе не требуется формировать учебный план, списки кабинетов и классов, а также осуществлять деление классов на группы и выполнять прочую, присущую исключительно завучу работу.
Конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» предоставляет возможности для автоматизации деятельности централизованных бухгалтерий — систематизации и учета тарификационных данных сотрудников. Программа обеспечивает автоматизированную консолидацию данных из подведомственных образовательных учреждений с широкими возможностями анализа информации для принятия управленческих решений. В программе также предусмотрено самостоятельное формирование, ведение и архивное хранение баз данных по конкретным учреждениям. При помощи механизма выгрузки/загрузки данных поддерживается обмен данными с другими программами.
Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для выбранной группы учреждений, которые обслуживает централизованная бухгалтерия. Также в программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов, содержащих необходимые конкретному пользователю данные.
В целях решения поставленных задач программа «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» предоставляет возможности для:
1) формирования структуры централизованной бухгалтерии;
2) формирования тарифных сеток для всех подведомственных образовательных учреждений;
3) ввода общих данных об образовательных учреждениях;
4) загрузки или самостоятельного формирования баз данных подведомственных учреждений.
В рамках самостоятельной работы с конкретным учреждением в программе предусмотрены следующие функции:
1) ввод значений для норм рабочего времени и почасовых тарифов;
2) формирование списка подразделений, должностей и штатного расписания образовательного учреждения; 3) формирование списка и личных дел сотрудников с указанием:
• персонифицированной информации;
• послужного списка;
• специализации;
• надбавок и доплат за классное руководство и заведование кабинетами и пр.
4) формирование базы начислений образовательного учреждения;
5) формирование общего тарификационного списка и индивидуальных тарификационных карточек.
Функции пользователей в системе
Программа поддерживает многопользовательский режим работы. Предоставляются возможности для работы следующих типов пользователей:
• Администратор;
• Администратор-просмотр;
• Ответственный сотрудник.
Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей. При необходимости администратор системы может воспользоваться предоставляемыми ему возможностями создания других типов пользователей.
Пользователю «Администратор» доступен весь функционал программы. Именно он организует работу других пользователей.
Пользователю «Администратор-просмотр» доступен весь функционал программы только в режиме просмотра.
Пользователь «Ответственный сотрудник» работает только с данными конкретных, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», учреждений. Ему доступны загрузка и/или формирование баз данных учреждения, а также получение отчетов по учреждениям и наборам учреждений (в рамках групп, назначенных под ответственность) и конструирование отчетов.
Новое в конфигурации «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»
По сравнению с предыдущей редакцией редакция 2.5 конфигурации «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» обладает рядом новых возможностей:
Структура данных
Реструктурирован порядок следования форм в программе. В связи с этим добавлен справочник «Структура централизованной бухгалтерии».
Пользователи
Добавлены интерфейсы для новых пользователей программы: «Администратор-просмотр» и »Ответственный сотрудник».
Периодизация данных
Доработан функционал взаимодействия постоянных и периодизированных данных: вначале формируются общие списки, а затем из них подбираются данные на конкретный учебный период. В связи с этим добавлены справочники:
• «Классификатор должностей»;
• «Список должностей»;
• «Общий список предметов и дисциплин»;
• «Группы второй половины дня».
Оптимизирована функция переноса данных из периода в период.
Данные об учреждении образования
Оптимизирован интерфейс формы. Добавлены поля для ввода новой информации.
Штатное расписание
1. Добавлены надбавки для должностей по штатному расписанию.
2. Оптимизирована фильтрация данных.
3. Добавлена новая отчетная форма штатного расписания.
Сотрудники
Расширена личная карточка сотрудника.
Тарификация
1. Оптимизированы интерфейсы ввода тарификационных начислений.
2. Добавлена возможность работы с неограниченным количеством тарификационных фондов, каждый из которых может финансироваться из трех источников.
3. Добавлена возможность указывать должности (не только по штатному расписанию) для всех типов педагогической нагрузки и начислений сотрудника.
4. Добавлены новые возможности для способов расчета тарификационных начислений.
5. Реализован режим просмотра начислений сотрудника за месяц и на текущую дату.
6. Расширена и оптимизирована функция экспорта данных в программу «1С:Зарплата и Кадры».
Обмен данными
1. Добавлена возможность загрузки данных по сотрудникам из шаблона Exel.
2. Добавлена возможность просмотра описания метаданных программы.
Отчеты
1. Добавлен функционал формирования отчетной документации — журнал сводных отчетов.
2. Оптимизированы прежние отчеты.
3. Добавлены новые отчеты по сотрудникам, по тарификации, по набору учреждений.
Взаимосвязь с другими продуктами
Для организации взаимосвязи между информационными системами в программе предусмотрены:
• выгрузка тарификационных данных в пакет «1С:Зарплата и Кадры»;
• выгрузка/загрузка данных в *.xml формате;
• просмотр описания метаданных программы. При помощи механизма экспорта/импорта данных в пакете реализована возможность загружать тарификационные данные из нижестоящих организаций, выполненные в конфигурации «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5), а также осуществлять выгрузку/загрузку из конфигурации «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ».
Особенности поставки
Система «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» выпускается в виде отдельной конфигурации, для работы которой необходима одна из компонент системы программ «1С:Предприятие 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет») профессиональной версии и старше.
В комплект поставки программы «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» входят:
1. СD диск, на котором содержатся:
• конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»;
• шаблон Microsoft Excel для формирования списков сотрудников;
• справочник «Перечень вузов» в формате Microsoft Excel;
• адресный классификатор ГНИ.
2. Книга «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Руководство пользователя» — техническое описание функционала программы.
Порядок обновления программных продуктов для зарегистрированных пользователей
Зарегистрированные пользователи программного продукта «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» могут получить новую редакцию в обычном порядке обновления релиза в отделе технической поддержки фирмы «1С» или у ее партнеров. Зарегистрированные пользователи программного продукта «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» могут также приобрести обновленную документацию — руководство пользователя «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ».
Порядок апгрейдов
На программный продукт «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» можно сделать апгрейд с программных продуктов:
• «1С:ХроноГраф Тарификация. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»;
• «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7».
Сервисное обслуживание
Зарегистрированные пользователи конфигурации «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» имеют право на услуги линии консультаций. Для регистрации нужно заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С». Для пересылки можно воспользоваться факсом или обыкновенной почтой (конверт с маркой и надписанным адресом входит в состав приобретенного пользователем комплекта программ). Программный продукт разработан ООО «Хронобус» (Москва). Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте. Линия консультаций по телефону (495) 232-75-81 работает с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме субботних, воскресных и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).
Более подробную информацию о продукте вы можете получить, позвонив в компанию «Пилот» по телефону (8512) 63-16-00 или написав запрос с помощью
формы обратной связи.