Как повысить уровень образовательных услуг? Начать с автоматизации образовательных процессов – перевести учет каждого из участков работы подразделений школы в автоматический. Для этого в рамках приоритетного национального проекта «Образование» во все школы Российской Федерации в составе программного комплекса «1С: Управление школой» поставлена многофункциональная система «1С: Хронограф Школа 2.5 ПРОФ».

 

«1С: Хронограф Школа 2.5 ПРОФ» является основой для формирования единого информационного пространства учреждения образования, предоставляя возможности для:

В программе реализованы возможности формирования итоговой и статистической отчетной документации как установленного государством образца, так и произвольного. Также в программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов. Для оптимизации поиска данных по базе учреждения в программе реализован отдельный интерфейс поиска по ключевым словам с возможностью определения области поиска.

Программа «1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» поддерживает многопользовательский режим работы. Предоставляются возможности для работы следующих типов пользователей:

Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей.

Интерфейс программного пакета «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» реализован в стандарте операционной системы Windows. Управление программой осуществляется при помощи команд главного меню и управляющих кнопок.

 

Программа содержит:

 

Отдельным информационным разделом в программу включен раздел работы с нормативно-правовым обеспечением деятельности образовательных учреждений.

 

Работа на первом этапе с формированием базы данных предполагает два возможны варианта.

Первый вариант предполагает последовательную работу с основными информационными блоками.

 

Блок «Общие данные об образовательном учреждении» предусматривает ввод следующих данных:

В блоке «Кадры и контингент» осуществляется ввод следующих элементов информации общего доступа:

 

В блоке «Учебный процесс» готовится базовая документация учебного планирования на выбранный учебный год, на основе ввода данных, включая:

 

В блоке «Финансы» готовится базовая информация организации финансовой деятельности образовательного учреждения, включая формирование штата и Штатного расписания образовательного учреждения.

Второй вариант предусматривает наличие в образовательном учреждении информационной системы планирования, организации и управления учебным процессом «ХроноГраф 3.0 Мастер». В данном случае Вам необходимо организовать импорт информации из «ХроноГраф 3.0 Мастер». После завершения переноса данных значительная часть базовой информации будет автоматически заполнена. Посмотреть подробный перечень импортируемой из пакета информации можно в разделе «Импорт данных из программной системы «ХроноГраф 3.0 Мастер» темы «Базовая информация образовательного учреждения».
 

Далее будет необходимо только внести незначительные правки и дополнения в полученную из «ХроноГраф 3.0 Мастер» информацию.

В результате первого этапа должна быть сформирована базовая информация образовательного учреждения и подготовлена организационно-методическая документация для утверждения в соответствующем органе управления образования.

 

Второй этап работы с программой предусматривает конкретизацию, детализацию и реальное насыщение совокупности баз данных, созданных и интегрированных на основе отображения реальных информационных потоков. В ходе данного этапа должна быть создана общая информационная база, позволяющая формировать необходимые виды внутренней и внешней отчетности. Последовательность действий на втором этапе, как уже говорилось, определяется пользователем. Общая же логика выполнения работ на данном этапе такова.

 

В блоке «Общие данные об образовательном учреждении» осуществляется следующая работа:

 

В информационном блоке «Кадры и контингент» осуществляется реализация следующих задач:

 

В блоке «Учебный процесс» осуществляется работа, позволяющая расширить общую базу данных по планированию, организации и осуществлению контроля учебно-воспитательного процесса, включающая:

 

В блоке «Финансы» обеспечивается руководство частью финансовой деятельностью: 

 

В ходе реализации работы на втором этапе в каждом информационном блоке создается и обрабатывается информация, которая позволяет сформировать систему промежуточной и итоговой, внутренней и внешней отчетности. В качестве промежуточных отчетов также могут использоваться многочисленные печатные формы, находящиеся в рабочих экранах программы под кнопкой «Печать». В программе предоставляется возможность печати всего классного журнала в соответствии с требованиями установленного государственного образца.

 

Для подготовки итоговых форм внутренней и внешней отчетности, а также для конструирования новых видов отчетов используется информационный модуль обработки данных «Отчеты». Программа предоставляет возможности формирования как целевых отчетов по конкретным объектам (персоналиям сотрудников и учащихся, классам и группам, предметам и дисциплинам и т.д.) и направлениям деятельности, так и сводной отчетности по всему учреждению.

 

На следующем, третьем этапе работа с программой представляет собой текущее (оперативное) ведение базы, включая проведение регламентных работ, архивацию и обеспечение хранения данных.

 

Реализация специальных задач третьего этапа предусматривает наличие в информационном модуле обработки данных «Регламенты» следующих функций:

Для осуществления постоянной связи с родителями учащихся в программу включена функция прямой рассылки информации о текущей успеваемости учащихся за любой, выбранный вами период, по электронной почте.

 
 

 

Программа соответствует требованиям по защите персональной информации, установленным Федеральным законом «О защите персональных данных» (ФЗ-152 от 27.07.2006г.)

 

А Вы уже используете «1С: Хронограф Школа 2.5 ПРОФ» для управления школой? Если нет, то пора воспользоваться всеми его преимуществами! Более подробную информацию о программе вы можете получить, позвонив в компанию «Пилот» по телефону (8512) 63-16-00 или написав запрос с помощью формы обратной связи.