Программный продукт «1С: Предприятие 7.7». Конфигурация «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений – главных распорядителей средств федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н).
Конфигурация «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Он реализует стандартную методологию учета для распорядителей бюджетных средств в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
Что такое «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств»?
Готовое решение
«Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета распорядителей бюджетных средств. Что позволяет использовать программу в большинстве бюджетных учреждений - распорядителей бюджетных средств?
Стандартная методология бюджетного учета;
- Оперативная поддержка законодательства;
- Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;
- Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
- Работа в едином информационном пространстве;
- Единый документооборот;
- Однократный ввод данных;
- Использование государственных классификаторов;
- Обмен данными с казначейскими системами;
- Обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;
- Загрузка данных из других программ;
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
- Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов.
Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» реализована возможность ведения бухгалтерского учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов.
Стандартная методология бюджетного учета
Конфигурация «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):
- по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (утверждена Приказом Минфина России от 21.12.2005 г. № 152н);
- в разрезе видов деятельности (источников финансирования) - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
- в разрезе операций сектора государственного управления;
- в разрезе учреждений (видов средств, структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.
План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» для всех разделов бухгалтерского учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету от 10.02.2006 г. № 25н.
Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета
Конфигурация «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В программе предусмотрен:
- учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц;
- учет финансовых активов;
- учет финансового результата деятельности учреждения;
- учет санкционирования расходов бюджетов;
- учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент-Банк»;
- учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
- налоговый учет амортизируемого имущества;
- автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.
Какие возможности реализует программа?
Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета
В программе реализовано:
- Учет лимитов бюджетных обязательств;
- Учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств (ввод и хранение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование «Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета» и «Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств»;
- Ввод и хранение сведений, необходимых для отражения в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства;
- Выгрузка платежного файла в казначейские системы в форматах федерального казначейства, форматах, применяемых субъектами Российской Федерации;
- Загрузка данных казначейской выписки об операциях, проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета;
- Формирование Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0510031 и Заявки на получение наличных денег со счета ОФК по форме 0510033;
- Формирование Реестра закупок.
Автоматизация операций, связанных с исполнением сводной бюджетной росписи федерального бюджета
В программе реализовано:
- Учет доведенных до главных распорядителей бюджетных средств утвержденных им объемов бюджетных ассигнований на год и их поквартального распределения;
- Подготовка главными распорядителями справок формы 1 Об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств и формы 2 Об изменении поквартальных расходов бюджетной росписи (приложения 9 и 10 к Порядку исполнения сводной бюджетной росписи федерального бюджета) на бумажном и магнитном носителях в формате, установленном Минфином России, отражение по учету утвержденных Минфином справок;
- Механизм распределения нижестоящим распорядителям (получателям) бюджетных средств бюджетных ассигнований на год и с поквартальной разбивкой, подготовка уведомлений согласно приложениям 7 и 8 к Порядку исполнения сводной бюджетной росписи федерального бюджета, отражение их по учету.
Автоматизация операций, связанных с доведением через органы Федерального казначейства Минфина РФ объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета
В программе реализовано:
- Учет полученных и переведенных по бюджетам различных уровней (федеральный, территориальный, местный) лимитов бюджетных ассигнований и объемов финансирования расходов в разрезах функциональной классификации расходов, классификации операций сектора государственного управления, ведомственных классификаторов, а также подведомственных получателей средств бюджета;
- Подготовка для передачи в органы казначейства главными распорядителями средств федерального бюджета расходных расписаний, реестров расходных расписаний на бумажных и магнитных носителях в установленном Минфином России формате в соответствии с приказом Минфина России от 10 июня 2003 г. № 50н (в редакции приказа № 125н от 27.12.2004 г.) «Об утверждении Порядка организации работы по доведению через органы федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета»;
- Подготовка для передачи в органы казначейства главными распорядителями средств бюджетов других уровней расходных уведомлений, реестров на финансирование на бумажных и магнитных носителях в установленном Минфином России формате в соответствии с приказом Минфина России от 22 марта 2005 г. № 1н (в редакции приказа № 18н от 07.11.2004 г.) «Об утверждении Порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства»;
- Формирование соответствующих бухгалтерских проводок после подтверждения совершения операций по расходным расписаниям или реестрам расходных расписаний (получения выписки из лицевого счета в органе федерального казначейства);
- Предусмотрен перенос данных для включения в учет расходных расписаний, подготовленных ранее с использованием других программных средств (загрузка расходных расписаний из передаваемых в органы федерального казначейства файлов);
- Реализована загрузка справочников «Бюджетополучатели» и «Казначейства» из файлов, передаваемых ГУФК Минфина России главным распорядителям.
Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса
В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих. Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.
Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.
Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.
Формирование регламентируемой отчетности предполагает:
- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;
- в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
- в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
- хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
- проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
- получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
Включенные в конфигурацию «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.
Применение программы позволяет:
- поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в учреждениях - распорядителях бюджетных средств;
- оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
- снизить трудоемкость учета;
- исключить счетные ошибки;
- повысить качество учета и отчетности;
- сделать учет «прозрачным»;
- оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
- оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
- оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
- оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
- оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей;
- оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
- формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
Гибкость и настраиваемость
Типовая конфигурация «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок.
Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации.
Методическая поддержка и сопровождение
В поставку конфигурации «1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств», входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации. Постоянное изменение законодательной базы и, следовательно, правил бухгалтерского и налогового учета требуют поддержания программы в актуальном состоянии. При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Существующий в программе механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.
В помощь пользователям выпускаются методические печатные издания.
В связи с продолжающимся реформированием бюджетного учета Минфином РФ планируется вносить изменения в новые нормативные документы с учетом практики их использования. Для того, чтобы регулярно получать самую свежую информацию - методические рекомендации, релизы программ, нормативные документы, рекомендуется оформить подписку на ежемесячное
Информационно-технологическое сопровождение «1С: Предприятия».
Использование конфигурации
Конфигурация «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» выбрана и успешно используются многими учреждениями, осуществляющими функции распорядителей бюджета по всей территории Российской Федерации. Также вместе с другими программными продуктами «1С», предназначенными для бюджетной сферы, используется в масштабах министерств и ведомств.
Применение конфигурации «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» вместе с конфигурацией
«1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения» или
«1С: Воинская часть 8» в силу их однородности в сети подведомственных учреждений или учреждении, имеющем филиалы, позволяет существенно сэкономить бюджетные средства и организовать учет и составление отчетности на единых методологических принципах во всех подведомственных организациях (филиалах). Это существенно облегчает контроль за исполнением сметы доходов и расходов подведомственных учреждений
Приобрести программу «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств
» Вы можете, позвонив в отдел продаж компании «Пилот» по телефону 63-16-00 или написав запрос с помощью
формы обратной связи.